Liebe Vereinsmitglieder,
der Vorstand informiert Euch Heute über folgende Punkte:
1. Wahl Jahreshauptversammlung am 13.04.2018
2. Neue LSB Satzung 2018.
3. Aus der Vorstandsarbeit.
1. Wahl Jahreshauptversammlung am 13.04.2018
Die Wahl des Vorstandes hat folgendes ergeben:
1. Vorstand Eugen Wintermantel.
2. Vorstand Horst Jülke.
Schriftführer Günter Brinkmann.
Schatzmeister Henry Blum
Abteilungsleiter Motorflug und Motorsegler Oliver Schönle.
Abteilungsleiter Segelflug Andreas Hummel ( neu ).
Abteiungsleiter UL Andreas Graf von Luckner ( neu ).
Es verbleibt im Amt weiterhin :
Klaus Ickert als Vereinsausbildungsleiter und
Wolfgang Schallau als Technischer Leiter.
Eine Jugendversammlung, die vor der JHV stattfand, ergab als neue Jugendleiter :
Boris Schawrin als Jugendleiter und
Lidwina Zimmermann als Stellv. Jugendleiterin.
2. Neue LSB Satzung 2018
Eugen, Henry und ich waren in der Geschäftsstelle des BWLV in Stuttgart und haben die neue Satzung 2018 zusammen mit dem BWLV Justiziar durchgearbeitet und in langen weiteren internen Sitzungen bearbeitet.
Die neue Satzung wurde mit 2/3 Mehrheit auf der Jahreshautversammlung abgestimmt und genehmigt.
3. Aus der Vorstandsarbeit.
Was macht ein Schriftführer ?
Bei der Jahreshauptversammlung wurde der Eindruck erweckt ein Schriftführer hat nach Einführung von Vereinsflieger.de eigentlich nicht mehr viel zu tun und dann hat er auch noch Stimmrecht ! Das ist ein wenig zu kurz gegriffen um hier nicht ein anderes Wort zu verwenden, darum hier eine nicht ganz vollständige Auflistung der Tätigkeit des Schriftführers:
a. Bearbeitung der Aufnahmeanträge und Kündigungen.
b. Zuständig für LSB –Mitgliederverwaltung und die dazu gehörenden Kommunikation mit
den Mitgliedern und dem BWLV.
c Verteilung der BWLV – Ausweis
d. Zuständig für die Übermittlung von An – und Abmeldungen der BWLV Mitgliedschaft.
( heute online mit Vereinsflieger.de möglich )
e. Schriftliche Einladungen zu den Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
und Organisation der Termine.
f. Protokollführung bei den Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen.
g. Schreiben und sammeln der Beiträge „ Newsletter“ für die Vereininfomation.
h. LSB Postfächer in Villingen Post und Flugplatz GmbH leeren und Post verteilen.
i. Termine mit Notar organisieren und Anträge zur Eintragung in das Regiesteramt anfertigen.
j. Zuständig für die Schlüsselvergabe Vereinsheim und grüne Halle und der Rückforderung der Schlüsse bei Kündigungen. Information
über Schlüsselstatus an die Betreuung ( Wolfgang Schmidt ) der Schließanlage.
Vereinsflieger.de
Vereinsflieger.de wurde unteranderem auch eingeführt um im Verein nur eine Datenbank zu arbeiten um ständige Paralleleingaben per Hand zu vermeiden und keine zwei Dantenbänke (früher Exceldatei und AME/avia ) auf den gleichen Stand zu halten . Leider haben wir immer noch zwei Datenbänke ( Vereinsflieger.de und AME/avia) die durch ständigen E- Mailverkehr zwischen Schriftführer und Schatzmeister bezüglich der Mitgliederverwaltung auf den gleichen Stand gehalten werden müssen.
Stimmrecht im Vorstand.
1. Vorsitzender,
2. Vorsitzender,
Schatzmeister,
Schriftführer,
vertreten den Verein nach außen , sind Unterschriftsberechtigt, müssen über den Notar beim Amtsregistergericht gemeldet werden und haben natürlich ein Stimmrecht im Vorstand, zumal diese 4 Vorstände die so genannten haftenden Personen sind. Sie haften zum Beispiel bei Organisationsverschulden mit Ihrem persönlichen Vermögen. Die Haftung mit dem persönlichen Vermögen ist wohl auch ein Grund, dass die Vereine im allgemeinen es schwer haben Mitglieder für diese Aufgaben zu gewinnen.
Also habt bitte Verständnis das der Vorstand bestimmte Verfahren und Abläufe einführen und kontrollieren muss um eben ein Organisationsverschulden des Vorstandes auszuschließen.
Seit Einführung der Satzung 2016 haben folgende Vorstandsmitglieder formell nach Satzung ein Stimmrecht im Vorstand ( wurde vor 2016 aber auch schon in der Praxis so gehandhabt ) :
Technischer Leiter,
Abteilungsleiter,
Ausbildungsleiter.
Von Zeit zu Zeit oder wenn es notwendig ist werden wir in der Rubrik „ Aus der Vorstandsarbeit“ ein paar Beiträge schreiben, die sicher interessant für unsere Mitglieder sind und uns die Möglichkeit geben unsere Arbeit die wir für Euch machen transparent darzustellen.
Fliegergruß
Günter